各县（市、区）人防办、住建局，嘉兴经济技术开发区建设分局、嘉兴港区建设规划局、湘家荡旅游度假区规划建设处：

根据浙江省治堵办2013年10月12号下发的《浙江省治理城市交通拥堵工作2013年台账管理规范》（浙治堵办〔2013〕16号）文件要求，地下空间开发台账包括以下内容：

1.2013年度地下空间新开发项目一览表（表4）

2.2013年度地下空间完工项目一览表（表5）

3.地下空间开发量（含停车面积）每月进度情况统计汇总表（表6）

4.新开工项目的施工许可证

5.完工项目的完工凭证

6.反映建设进度情况的形象部分现场照片

7.其他相关资料

现就做好有关台账工作通知如下：

一、本年度工作要求

（一）部门分工

各级规划部门填写前三季度地下空间新开发项目一览表（表4）及地下空间完工项目一栏表（表5），并收集今年本区域内地下空间完工项目的“浙江省建设工程规划核实确认书”（复印件），11月8日前提交到本级人防部门。

各级建管部门参考前三季度地下空间新开发项目一览表（表4），收集2013年内本区域内地下空间开工项目的施工许可证（复印件），11月8日前提交到本级人防部门。

各级人防部门负责收集整理“2013年度地下空间新开发项目一览表（表4）”、“2013年度地下空间完工项目一览表（表5）”、“地下空间开发量（含停车面积）每月进度情况统计汇总表（附表6）”，汇总开工项目的施工许可证（复印件）和完工项目的“浙江省建设工程规划核实确认书”，收集完工项目的形象照片（项目地面总体面貌、汽车坡道外貌、车库内景），11月15日前提交到嘉兴市人防办。

（二）12月份工作安排和要求

12月10日前,各部门按照以上要求,对2013年新开工地下空间、完工地下空空间进行查漏补缺，连同本月数据一起上报。

二、建立长效机制

各部门应根据以上工作要求，对即日起每个地下空间开发项目，在办理有关手续时，应及时做好资料收集工作，按月上报。

三、各相关部门要密切配合，认真及时做好地下空间开发进度报表及台账工作。

联系人：刘坤，电话：15157390058，邮箱：124675358@qq.com。

以下附件可提供电子稿：

附件1：表4、2013年度地下空间新开发项目一览

附件2：表5、2013年度地下空间完工项目一览表

附件3：表6、地下空间开发量（含停车面积）   月份进度情况统计汇总表

               嘉兴市人民防空办公室      嘉兴市城乡规划建设管理委员会      

                                                     2013年11月5日